河南鑫源设备租赁有限公司：专家教你如何做好“资料员”

长久以来，河南鑫源设备租赁有限公司：建筑工程上“重技术、轻资料”的观念根深蒂固，根本没有“资料员”这一岗位。在以前的建筑市场不规范时期，大都是施工员或质检员在工作中或工程后期兼顾资料完善工作。那时资料的工作量不大，在工程中的份量很轻。近年来，建筑市场不断完善，报建和报验手续不断细化，资料表格不断规范、增加，到竣工验收时，整理好的竣工资料往往有二十多厘米高，施工员或质检员已无时间和精力兼顾。工程监理和质监站对资料的要求日益严格，并明确要求设立专职资料员，在上述情况的综合作用下，资料员岗位诞生了，正式成为工程的七大员之一。

河南鑫源设备租赁有限公司：现在的基础、主体、竣工验收前均要求资料必须先经质监站质监员审查通过后方进行分部验收，表明资料员的工作在工程中的作用已不容忽视。

从我公司目前资料员在岗情况看，大致可分为以下三类：

1、专职型：只为一个项目部或一个项目经理所负责的所有工程服务，他的工作就是与工程同步收集、整理和完善资料。

2、附带型：在工程上担任其他主要职务，只有等到有空才去收集、整理资料。这样容易造成资料不及时、不齐全、不规范，招来监理、业主等单位的不满。

3、学习过渡型：基础知识较差，甚至是非建筑工程专业或其它专业的人。由于无任何理论知识和感性认识，这类人员工作起来比较费劲，资料收集过程很容易出现错误，需花的时间比较长。即使有人教，毕竟专业性比较强，在很长一段时间内与前两者还是有很大差距的。如果教的人再不认真引导，甚至会发生许多误会。遇到这类情况，需要花费更多的时间、精力去处理资料中存在的问题。

7月10日和7月19日，河南鑫源设备租赁有限公司：公司对直属项目部和联营单位的资料员，针对其岗位职责，组织了一次基础知识了解情况摸底考试和补考，资料员共32人参加考试，合格率仅为53.1%。考试结果很不理想，就是专职资料员和兼职资料员也有一部分不及格，说明要成为一名合格的资料员并不是想象的那么简单。

那么作为资料员，怎样才能做好资料，成为一名合格的资料员呢？我有以下几点建议，与大家一起交流：

1、端正态度。不论做什么事情，态度都是很重要的一个因素。既然从事资料员岗位，就应端正态度，按岗位职责认真工作。

2、加强沟通，提高人际交往能力。河南鑫源设备租赁有限公司：资料员对外需与质监站、监理部和甲方沟通，并将信息传递给项目部相关管理人员，起到传递信息的作用；对内需与项目内部的施工员、质检员联系，了解工程进度，便于提前做好报验准备，使资料与实际工程进度同步，有时甚至需超前，从而将资料工作与现场施工同步向前推进。因此，资料员在加强自身理论水平的同时，必须提高人际交往的能力。

3、勤动手，参与资料收集的前期工作。河南鑫源设备租赁有限公司：了解事情过程，才能真正做好预控工作。举个原材料复试的例子，在你没有参与材料复试过程，报告上的数据是怎么来的?报告上各个“章”代表的是什么意思?如果缺少一个章、一个签字，报告是否有效?等等，一些问题你可能都不会知道。只有参与才能逐步了解到其中的意思，甚至你还能学到如何取样，取样的技巧等其他方面的知识。各项配合工作都有可能成为你学习的机会，使用心的你有意外的收获。

4、河南鑫源设备租赁有限公司：加强理论知识和规范的学习。资料工作看似抄抄写写，但填写的内容是否合理、规范，主要围绕着现场施工和规范，与质检工作密切相关。真正想把这项工作做好，离不开理论知识的学习，主要是质检知识的学习。此外，就是资料填写的要求，这就必须在工作中细心、留意。

纸上得来终觉浅，绝知此事须躬行。做到“以理论知识充实自己，用实际工作展现自已”，把小事看成大事做，用心工作，认真工作，资料员就定能有所作为，同样体现个人价值。